Travel Management für Lennestadt

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Lennestadt nimmt wegen der Mondialisierung und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu bewahren ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. Preisgünstige Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Lennestadt die nächsten Geschäftsreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen natürlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lennestadt
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Lennestadt ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Umsetzung von Vorgaben ist in keinster Weise einfach, gerade bei Dienstreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Umsetzung der Vorgaben. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein leistungsfähiges und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Entwicklung des Travel Managements
Ein ökonomisches Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen essentiell. Insofern lassen sich konsequente Regelungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen hierzu Vorteile und Aussichten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Unter anderem stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Auf Wunsch analysieren wir zusammen Ihre aktuell gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Gewiss sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in administrativer und wirtschaftlicher Sicht ist besonders bei geschäftlichen Reisen enorm. Aus diesem Grund sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Unser großes Netzwerk von verlässlichen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen allerlei Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Lennestadt

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

1990 gegründet und so gesehen 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Arbeitsfeldes Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um fortschrittliches Travel Management in Lennestadt zur Verfügung. Der perfekte Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorzüglich, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um während der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Leistungsfähige Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Zusammenarbeit und langjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Verminderung der Kosten ist ein essentieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Spezifikationen umschließen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Deshalb kann die Planung hoch effizient ergehen. Optimale Leistungen und faire Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Als Vorbild kann hier Europcar für eine großartige Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Optimieren des Einkaufs vielfältiger Dienstleistungen ist ferner ein gewichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu verringern. UT Union Travel untersucht in diesem Schritt in erster Linie die momentanen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu senken. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des fachkundigen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Lennestadt naturgemäß gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus St. Wendel.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen