Travel Management für Lauf an der Pegnitz

Ein gewaltiger Kostenfaktor für Unternehmen in Lauf an der Pegnitz sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für jedes Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. Kostengünstige Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Lauf an der Pegnitz befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Aufbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen pausenlos Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Lauf an der Pegnitz
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Lauf an der Pegnitz ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management offerieren.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist momentan noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management realisieren und kann hierdurch ersichtlich zu Kostenminderung beitragen. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements erhalten Sie erwartungsgemäß von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Lauf an der Pegnitz besteht aus Vorgaben. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Rechnungen einfacher aufstellen und mit dem Faktor Zeit sparsamer umgehen. Wenn Sie möchten, können wir selbstverständlich auch Ihre momentanen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Chancen und Potenziale überprüfen. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist besonders bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Unser großes Netzwerk von verlässlichen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Lauf an der Pegnitz im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Geschäftsreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit und gern zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine perfekt aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer effizienten Überprüfung ihrer momentanen Struktur der Planung von Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Sinnvolle Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels versprechen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essenzieller Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essenzielle Kernelemente erklärt, um eine Dienstreise ökonomisch und preisgünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Profis ausdrücklich geachtet. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen verschiedenen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das neuzeitliche Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise reduziert werden. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zuallererst die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine hochwertige Dienstleistung hat natürlich auch ihren Preis, deswegen versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit checken.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Angaben zusammen und senden diese naturgemäß umgehend an Ihre Finanzbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen zahlreiche neue Interessenten gegenwärtig aus Zirndorf und keineswegs nur aus Lauf an der Pegnitz. Wir freuen uns Sie aus Lauf an der Pegnitz begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Zirndorf sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Lauf an der Pegnitz

Ihre Vorteile

Lauf an der Pegnitz im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!