Travel Management für Landshut

Beständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Landshut zu. Die Kosten der Dienstreisen müssen folglich immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Die Steuerung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Landshut schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Vereinbarung und Aufbesserung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Landshut
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Landshut ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet selbstverständlich auch eine Beratung und Implementierung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte immer eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können folglich erlangt werden. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Landshut fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Jenes Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und als Folge leistungsfähiger mit dem Faktor Zeit umzugehen. Sie haben derzeit Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese testen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage prüfen und analysieren wir Ihre momentanen Vorgaben. Naturgemäß sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Der finanzielle und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Fachmännern übernommen werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netz aus Partnern in mehreren Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Landshut im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und gern zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und perfekt abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Ebendieses ist für uns eine bombastische Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit jene analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vornehmlich Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Für Sie aus Landshut stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein essentieller Faktor. Weitreichende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Im Übrigen informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit diversen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Landshut. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente erklärt, um eine Dienstreise wirtschaftlich und kosteneffektiv zu planen. Ideale Leistungen und faire Preise sind für uns wichtige Bestandteile einer Kooperation. Z. B. arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das fortschrittliche Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise verringert werden. Das Aufweisen von Verbesserungsmöglichkeiten kann einzig durch eine genaue Betrachtung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Experten die Potentiale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Optimierungspotential auf. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns permanent wesentlich. Aus diesem Grund versuchen wir durch eine Bündelung von Abfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Rechnungsführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Landshut natürlich gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Herford.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen