Travel Management für Kornwestheim

Durch die beständig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Kornwestheim fortdauernd zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist insofern für Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Die Verbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Kornwestheim schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Zu diesem Portefeuille zählen naturgemäß auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist bestens geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kornwestheim
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel bietet Ihnen aus Kornwestheim einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Umsetzung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Die Vorgaben für Geschäftsreisen im Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann dadurch ersichtlich zu Kostenreduktion beitragen. Eine ganzheitliche Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements bekommen Sie natürlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Aufwandsentschädigung erfolgt. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Abrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Faktor Zeit verlustfreier umgehen. Wenn Sie wollen, können wir logischerweise auch Ihre derzeitigen Vorgaben für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale verifizieren. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Mit allerlein Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Kornwestheim im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Wissen auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Geschäftsreisen. Die langjährige gelebte Erfahrung im Teilbereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine mustergültig aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine jährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Überprüfung ihrer jetzigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie mit Freude telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Kornwestheim kommen.

Risk Managements

Realisierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Detaillierte Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie natürlich von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Damit Sie mögliche Gefahren feststellen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Mietwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Kornwestheim ständige Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essenzielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Hier treffen wir Abmachungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie denkbar gestaltet werden kann. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Kornwestheim nur anbieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann alleinig durch eine kontinuierliche Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Aufgaben eines neuartigen Travel Managements. Zuerst werden die aktuellen Prozesse rund um den Erwerb bewertet und ausgewertet. Nachkommend werden die Profis von UT Union Travel jene Ergebnisse untersuchen um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise preisgünstig und hochwertig sein. Infolgedessen versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, demnach ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage kontrollieren wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Alle Belege werden von unseren Fachmännern gesammelt und alle vorgeschriebenen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Rechnungsführung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen einige neue Kunden gegenwärtig aus Jülich und in keinster Weise nur aus Kornwestheim. Wir freuen uns Sie aus Kornwestheim begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Jülich sind Sie bei uns jederzeit Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Kornwestheim

Ihre Vorteile

Kornwestheim im Fokus unserer Bemühungen

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!