Travel Management für Köln

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Köln sind die Reisekosten. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren notfalls zu optimieren. Kostengünstige Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Köln befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Verbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist herausragend geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Köln
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Köln um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt wie erwartet auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Ökonomisches und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein versiertes Travel Management ist nun unentbehrlich. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgerechtes Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines smarten Travel Managements bekommen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und demzufolge rationeller mit dem Faktor Zeit umzugehen. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Anfrage naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, ebendieses in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netz aus Partnern in diversen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Köln

Qualität im Service

Qualität im Mittelpunkt

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir verstehen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Köln ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine optimal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, analysieren wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potenziale aufdecken zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gern per Anruf, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie naturgemäß von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen immerzu ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, garantieren wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Die Reduzierung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen umschließen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insofern kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Spezialisten explizit geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu dämpfen, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. UT Union Travel bewertet in ebendiesem Schritt erst einmal die aktuellen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Die Güte der Dienstleistung ist für uns permanent grundlegend. Von daher versuchen wir durch eine Clusterung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Wunsch checken wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Unsere Spezialisten übertragen alle Nachweise und Unterlagen unverzüglich an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Köln sonder sind auch in Frankfurt am Main für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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