Travel Management für Koblenz

Permanent wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Koblenz zu. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist deswegen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Koblenz wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Koblenz
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Koblenz kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementation von Vorgaben ist keinesfalls problemlos, gerade bei Geschäftsreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementierung dieser Richtlinien. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen baldmöglichst zu lösen.
Struktur und Einführung eines wirksamen Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Geschäftsreisen mit Blick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management abbilden und kann dadurch augenfällig zu Kostenminderung beitragen. Wir beraten Sie mit Vergnügen im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geschult und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Mit jenem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen standardisieren und leistungsfähiger gestalten. Wir übernehmen mit Freude die Zuständigkeit und prüfen Ihre gegenwärtigen Richtlinien für Reisen auf denkbare Potenziale und Möglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie dieses Projekt in die Hände von absoluten Experten geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Koblenz

Qualität im Service

Erstklassiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um aktuelles Travel Management in Koblenz zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns stets weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine bombastische Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre aktuelle Struktur um Potenziale offen legen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung sicherstellen. Wir beraten Sie mit Freude fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Koblenz kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel passieren. In Folge dessen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie selbstverständlich von unseren Profis der UT Union Travel. Weiterhin informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Kooperation mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Koblenz ständige Vorteile. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essenzielles Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen implizieren naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein aktuelles Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Koblenz nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs diverser Dienstleistungen ist zudem ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu mindern. Das Untersuchen der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist insofern eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Deshalb werden womögliche Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine hochklassige Dienstleistung hat naturgemäß auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen selbstverständlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit überprüfen.

Alle Nachweise werden von unseren Profis gebündelt und alle unverzichtbaren Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Rechnungsführung übermittelt.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Koblenz sonder sind auch in Bergisch Gladbach für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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