Travel Management für Karlsruhe

Durch die beständig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Karlsruhe stetig zu. Als Folge ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und selbige Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Kostengünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Karlsruhe die nächsten Geschäftsreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Unser Team ist bestens geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Karlsruhe
Unser Travel Management für Karlsruhe offeriert Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges vollkommen analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt erwartungsgemäß auch eine Beratung und Realisierung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein sparsames Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Deshalb lassen sich einheitliche Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des innovativen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Karlsruhe wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Dieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Zusätzlich stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Wenn Sie wollen, können wir gewiss auch Ihre jetzigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Chancen und Potenziale verifizieren. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist speziell bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen ebendieser Erfahrung haben wir uns auch ein beachtliches Partnernetzwerk aus diversenen Dienstleistern aufbauen können. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Karlsruhe im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

25 Jahre Erfahrung und hochkarätige Servicequalität

1990 gegründet und deshalb 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entwicklung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Als Folge konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem allumfassenden Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Kenntnisstand überzeugen. Ein störungsfreier Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten ebendieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Sie jederzeit persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen permanent gerecht zu werden. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre derzeitige Struktur um Potenziale ausmachen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. In Folge dessen sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie selbstverständlich von unseren Profis der UT Union Travel. Des Weiteren erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit mehreren Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Abmachungen inkludieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein fortschrittliches Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu garantieren. Unsere Vertragspartner wissen, das wir ständig die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Als Beispiel kann hier Europcar für eine tolle Teamarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs mancher Dienstleistungen ist obendrein ein relevanter Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu vermindern. Das Verdeutlichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann nur durch eine genaue Betrachtung der augenblicklichen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Aufbesserungspotenzial auf. Wir versuchen die auftretenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu senken. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Bitte prüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Die Übertragung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Rechnungsführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Karlsruhe sonder sind auch in Mannheim für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen