Travel Management für Idar-Oberstein

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Idar-Oberstein nimmt hinsichtlich der Mondialisierung und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist deshalb sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Preiswerte Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Idar-Oberstein schenken uns hier das Vertrauen. Die Hilfe bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Verbessern und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Idar-Oberstein
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Idar-Oberstein erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst naturgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Dienstreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management bieten.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Das Travel Management sollte kontinuierlich eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können insoweit erlangt werden. Über Aufbau und die Einführung des neuen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Idar-Oberstein fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Diese Richtlinien beinhalten alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und in Folge dessen rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Wunsch untersuchen wir zusammen Ihre aktuell gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Experten zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Idar-Oberstein im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerdar und gerne zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine bombastische Auszeichnung und motiviert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um ein effektives Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Folglich können später Kosten und Zeit gespart werden. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie selbstverständlich von unseren Experten der UT Union Travel. Weiterhin informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu dämpfen, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Idar-Oberstein nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu senken, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Verdeutlichen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine gründliche Analyse der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potentiale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Aufbesserungspotenzial auf. Eine hochklassige Dienstleistung hat erwartungsgemäß auch ihren Preis, folglich versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die letztendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Unterlagen zusammen und übertragen diese logischerweise umgehend an Ihre Rechnungsführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen einige neue Käufer momentan aus Kelkheim und in keiner Weise nur aus Idar-Oberstein. Wir freuen uns Sie aus Idar-Oberstein begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Kelkheim sind Sie bei uns ständig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Idar-Oberstein

Ihre Vorteile

Idar-Oberstein im Fokus unserer Bemühungen

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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