Travel Management Hannover

Das Reiseaufkommen der Unternehmen nimmt aufgrund der Globalisierung sowie Vernetzung weltweit immer mehr zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Somit ist es umso wichtiger, sich einen Rundumblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen. Durch ein professionelles Travel Management werden diese Faktoren optimiert. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.
Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation sowie Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen sowohl national als auch international. Dazu gehört nicht nur die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, sondern auch die Festlegung und Optimierung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Profis von UT Union Travel aus Hannover stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre zukünftigen Geschäftsreisen aus Hannover in jeder Hinsicht zu einem Erfolg werden.

UT Union Travel – Wir bieten Ihnen professionelles Travel Management

Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management ein vielfältiges Leistungsspektrum, damit Sie den Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen beibehalten. Im Zuge des Travel Managements für Unternehmen aus Hannover, beraten wir Sie gerne bei der Realisierung von Reiserichtlinien und Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften als auch Hotels. Durch eine individuelle Betreuung und beste Kommunikation bauen wir gemeinsam ein effektives Travel Management auf.

Travel Management – So beginnt man richtig

Ein effektives Travel Management ist heutzutage für national bzw. international orientierte Unternehmen aus Hannover unerlässlich. Auf diese Weise lassen sich einheitliche Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Gerne beraten unsere Mitarbeiter in Hannover Sie über den Aufbau und die effektive Integration eines Travel Managements und erläutern Ihnen diesbezüglich Vorteile und Chancen für Ihre Firma.

Realisierung von Reiserichtlinien – Travel Management Hannover

Die Reiserichtlinien eines Unternehmens fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Hier ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Kostenerstattung erfolgt. Mit diesem Instrument lassen sich die Organisation und die anschließende Abrechnung der Reisen standardisieren und effizienter gestalten. Auf Wunsch analysieren wir gemeinsam Ihre derzeitig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.

Vorteile im Travel Management

Unsere jahrelange Erfahrung in der Planung von Geschäftsreisen und dem Travel Management befähigt uns zu einer schnellen Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsfeldes Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr professioneller Ansprechpartner in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips im Travel Management. Wir wissen auf was es bei einem effizienten und erfolgreichen Travel Management ankommt und stehen Ihnen bei allen Anliegen des Managements von Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Überblick und sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 auf dem Gebiet „Business Travel“, verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und einen anstandslosen Service. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und motiviert uns, die Leistung stets auf dem höchsten Stand zu halten.

Kompetenter Ansprechpartner in Sachen Travel Management

Die professionellen Mitarbeiter von UT Union Travel sind bestens ausgebildet und wissen, worauf es bei der Planung von Geschäftsreisen ankommt. Das Team hat ein großes Wissensspektrum bezüglich Geschäftsreiseorganisation, wobei jeder einzelne in diesem Gebiet praxisorientiert qualifiziert ist. Sie behalten zu jeder Zeit die Kosten im Blick und betreuen unsere Kunden serviceorientiert und mit bester Laune – von der Reiseplanung bis hin zur Abrechnung und Nachbereitung. Auch im Key Account Management werden unsere Kunden deutschlandweit individuell beraten: Unsere Mitarbeiter mit dem Abschluss Certified Key Account Manager Business Travel sind geschult im Beschaffungsmarketing, Projektmanagement und der Intensivierung von Kundenbeziehungen. Insbesondere in Bezug auf das Travel Management Hannover gehört ein zertifizierter Travel Manager zu unserem Team, der das Management der Geschäftsreisen mit Fachwissen beurteilen und verbessern kann. Durch diese zusätzlichen Kompetenzen können wir Sie über die neusten Entwicklungen und zukünftiges Know-how im Travel Management unterrichten und Ihr Travel Management dahingehend anpassen.

Aufgaben des Travel Managements

Das Travel Management umfasst viele Aufgaben, die das Reiseaufkommen eines Unternehmens und die Organisation optimieren.

Vertragsverhandlung und –Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung dieser mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen individuelle Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern deutschlandweit pflegen, können wir Ihnen die Unterkunft in Hotels zu angemessenen Preisen ermöglichen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Hier treffen wir Vereinbarungen in Bezug auf die Zimmerpreise und Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen bestmöglich gestaltet werden kann.
Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die besten Leistungen zum angemessenen Preis für unsere Kunden anbieten. Beispielsweise arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit mehreren Mietwagenanbietern zusammen, da diese an wichtigen Standorten angesiedelt sind.

Qualitätskontrolle im Travel Management

Eine beständige Verbesserung des Geschäftsreise-Prozesses gehört zu den Zielen des Travel Managements Hannover. Aufgrund dessen gehört die regelmäßige Qualitätskontrolle zu den Aufgaben. UT Union Travel überprüft mit Ihnen gemeinsam, ob die ausgewählten Anbieter weiterhin eine einwandfreie Leistung zu einem angemessenen Preis verkaufen oder ob ein Wechsel des Anbieters anvisiert werden sollte. Nur auf diese Weise können Fehler im Buchungsvorgang reduziert und die Qualität des Travel Managements langfristig gesteigert werden.

Wir sind für Sie da – sowohl am Telefon sowie per Mail oder auch gerne persönlich vor Ort!