Travel Management für Grimma

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine große Rolle. Ebendieses ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Grimma befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Grimma
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Grimma um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Umsetzung von Richtlinien ist mitnichten leicht, gerade bei Geschäftsreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementierung dieser Vorgaben. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein sparsames Travel Management auf.
Entstehung des Travel Managements
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist momentan noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachmännisches Travel Management erlangen. Im gleichen Prozess werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen zu diesem Thema Vorteile und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Grimma besteht aus Vorgaben. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Folglich helfen die Richtlinien, um alles so effektiv wie denkbar abzuwickeln. Mit ebendiesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anknüpfende Abrechnung der Reisen standardisieren und rationeller gestalten. Wenn Sie wollen, können wir erwartungsgemäß auch Ihre derzeitigen Richtlinien für Dienstreisen analysieren und auf Wege und Potenziale testen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der geldliche und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Profis übernommen werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Aufgrund jener Übung haben wir uns auch ein enormes Partnernetzwerk aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Grimma im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Qualität im Fokus

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Folglich konnten wir uns inzwischen auch zu einem absoluten Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Die mehrjährige Expertise im Arbeitsgebiet Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Können. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um ein wirtschaftliches Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Deswegen können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte auf jeden Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Profis von UT Union Travel unterrichten Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen ständig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Die Minderung der Kosten ist ein wichtiger Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Vereinbarungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Deshalb kann die Planung hoch effektiv geschehen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon zig Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs mancher Dienstleistungen ist zusätzlich ein wesentlicher Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Bestellung der Geschäftsreise zu reduzieren. Am Anfang werden die momentanen Prozesse rund um den Erwerb begutachtet und ausgewertet. Anknüpfend werden die Fachmänner von UT Union Travel selbige Endergebnisse auswerten um Ihnen vorstellbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine höhere Güte der gewünschten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Grimma sonder sind auch in Gaggenau für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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