Travel Management für Gera

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Gera sind die Reisekosten. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu optimieren. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Gera befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gera
Unser Travel Management für Gera zeigt Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes bestmöglich analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unerlässlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch smartes Travel Management erlangen. Im gleichen Vorgang werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Gera wird durch Vorgaben gewährleistet. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und dadurch wirksamer mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Wege und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Bitte naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen monetären und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Experten übernommen werden. Unser großes Netz von loyalen Geschäftspartnern bietet auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit mehreren Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Gera

Hochklassiger Service

Qualität im Fokus

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir verstehen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Gera ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer tiefgreifenden Überprüfung ihrer momentanen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung gewährleisten. Für Sie aus Gera stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Obendrein erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Gera kontinuierliche Pluspunkte. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wichtiger Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essentielle Kernelemente vereinbart, um eine Geschäftsreise ökonomisch und preisgünstig zu planen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die optimale Leistung zu einem anständigen Preis respektieren. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist u. a. ein bedeutsamer Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Dienstreise zu ermäßigen. Das Verdeutlichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann bloß durch eine eingehende Auswertung der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen dadurch das Optimierungspotenzial auf. Eine höhere Qualität der gewünschten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gesammelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die schlussendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Das untersuchen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Alle Belege werden von unseren Fachmännern gebündelt und alle essentiellen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Gera natürlich gerne Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Iserlohn.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen