Travel Management für Geilenkirchen

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Geilenkirchen sind die Reisekosten. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Geilenkirchen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Geilenkirchen
Unser Travel Management für Geilenkirchen offeriert Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses vollkommen analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt natürlich auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein ökonomisches Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen notwendig. Folglich lassen sich konsistente Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Eine detaillierte Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements bekommen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Geilenkirchen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Jenes Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu standardisieren und demzufolge effektiver mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wege und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Anfrage natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung erhalten. Sprechen Sie uns einfach an.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen nicht selten einen hohen finanziellen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Fachmännern übernommen werden. Unser großes Netzwerk von loyalen Geschäftspartnern zeigt auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Inzwischen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Geilenkirchen

Unser Service für Sie

Einmaliger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Geilenkirchen zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir bekommen und stetig weiter ausbauen Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Jenes ist für uns eine großartige Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer tiefgreifenden Überprüfung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie ganz bestimmt Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefonat, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein großer Faktor. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie mögliche Gefahren entdecken und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Profitabele Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Geilenkirchen. Damit wir weitreichend arbeiten können, ist es relevant, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit diesen Aspekten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Optimale Leistungen und faire Preise sind für uns bedeutende Bestandteile einer Kooperation. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Teamarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Reservierung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann ausschließlich durch eine konstante Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines neuzeitlichen Travel Managements. UT Union Travel untersucht in diesem Schritt zuallererst die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlich auch ihren Preis, deshalb versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die letztliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Angaben zusammen und übertragen diese naturgemäß gleich an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir begrüßen zahlreiche neue Interessenten derzeit aus Wangen im Allgäu und keinesfalls nur aus Geilenkirchen. Wir freuen uns Sie aus Geilenkirchen begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Wangen im Allgäu sind Sie bei uns ständig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Geilenkirchen

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen im Travel Management für Geilenkirchen

Einmaliger Service mit Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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