Travel Management für Fürstenwalde/Spree

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine große Rolle. Dieses ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist insoweit für Unternehmen von relevanter Bedeutung. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Fürstenwalde/Spree schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Verbessern und Bestimmen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Fürstenwalde/Spree
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Fürstenwalde/Spree ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen logischerweise auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen natürlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Um das Travel Management so sparsam und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen eiligst zu lösen.
Struktur und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Das Travel Management sollte stets eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch qualifiziertes Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein fachmännisches Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geübt und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Fürstenwalde/Spree dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Zudem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Abrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit effektiver umgehen. Wege und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Bitte natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung beziehen. Sprechen Sie uns einfach an.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetzwerk vielfältiger Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Fürstenwalde/Spree

Qualität im Service

Qualität im Brennpunkt

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Auf diese Weise konnten wir uns mittlerweile auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Die langjährige Erfahrung im Feld Travel Management macht uns zu Profis mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns ständig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, untersuchen wir Ihre derzeitige Struktur um Potenziale ausmachen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Natürlich bekommen Sie durch unsere Profis auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Ebenso informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Nützliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Fürstenwalde/Spree nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Als Exempel kann hier Europcar für eine dolle Teamarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das zeitgemäße Travel Management umschließt auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verringert werden. Das Untersuchen der derzeitigen Einkaufsprozesse ist folglich eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. Folglich werden womögliche Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu reduzieren. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen selbstverständlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit untersuchen.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Daten zusammen und übertragen diese naturgemäß sofort an Ihre Rechnungsführung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Fürstenwalde/Spree kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Gevelsberg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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