Travel Management für Friedrichshafen

Ein gewaltiger Kostenfaktor für Unternehmen in Friedrichshafen sind die Reisekosten. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu wahren ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Preiswerte Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Friedrichshafen die nächsten Geschäftsreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Friedrichshafen
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Friedrichshafen ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Realisierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange eiligst zu lösen.
Struktur und Einführung eines wirtschaftlichen Travel Managements
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist momentan noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Reduzierung der Kosten, sowie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können auf diese Weise erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines professionellen Travel Managements bekommen Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. In diesem Zusammenhang ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Vergütung erfolgt. Jenes Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und deshalb ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Auf Bitte untersuchen wir gemeinsam Ihre gegenwärtig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Experten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch geeignete Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Friedrichshafen

Hochklassiger Service

25 Jahre Erfahrung und hervorragende Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine bestmöglich aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine bombastische Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Ziffer bei uns! Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, begutachten wir Ihre momentane Struktur um Potentiale ausmachen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefonat, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie natürlich von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie mögliche Gefahren erfassen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Da wir jahrelange Partnerschaften zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Die Verminderung der Kosten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essenzielle Kernelemente determiniert, um eine Dienstreise wirtschaftlich und preisgünstig zu planen. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Friedrichshafen nur anbieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern beste Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Bspw. arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Anfangs werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb analysiert und ausgewertet. Nachfolgend werden die Experten von UT Union Travel ebendiese Befunde auswerten um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Interessenten aus Friedrichshafen kommen zahlreiche weitere Auftraggeber auch aus Offenburg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen