Travel Management für Freudenstadt

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Freudenstadt nimmt angesichts der Mondialisierung und Verkettung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist folglich für jedes Unternehmen von relevanter Signifikanz. Kosteneffektive Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Freudenstadt befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Somit stehen wir Ihnen permanent zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Freudenstadt
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Freudenstadt ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen verständlicherweise auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist dieser Tage noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Hierdurch lassen sich einheitliche Bestimmungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erläutern Ihnen zu diesem Punkt Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Freudenstadt besteht aus Richtlinien. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Kostenerstattung erfolgt. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und demzufolge wirkungsvoller mit dem Faktor Zeit umzugehen. Auf Anfrage untersuchen wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Erwartungsgemäß sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Verträge mit Dienstleistern
Der monetäre und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Profis übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Freudenstadt

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und einmalige Servicequalität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Können auf. Unsere Entwicklung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Deshalb konnten wir uns nunmehr auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um fortschrittliches Travel Management in Freudenstadt zur Verfügung. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, begutachten wir Ihre augenblickliche Struktur um Potentiale detektieren zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung ständig ein offenes Ohr. Für Sie aus Freudenstadt stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Infolgedessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Weiterhin informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essentielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essenzielle Kernelemente besiegelt, um eine Geschäftsreise effektiv und kostengünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Fachmännern ausdrücklich geachtet. Zum Beispiel arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel analysiert in ebendiesem Schritt in erster Linie die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Güte der benötigten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gebündelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Das kontrollieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übertragen diese verständlicherweise direkt an Ihre Finanzbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Freudenstadt selbstverständlich mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Riedstadt.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen