Travel Management für Freiberg

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine immense Rolle. Ebendieses ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Somit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Freiberg die nächsten Dienstreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Vereinbarung und Optimierung der Reisevorgaben des Betriebes. Unser Team ist besonders geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Freiberg
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Freiberg erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen verständlicherweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen logischerweise auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein ökonomisches Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines effizienten Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachmännisches Travel Management ist mittlerweile unentbehrlich. Die Richtlinien für Dienstreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann somit augenfällig zu Kostenreduktion beisteuern. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? In diesem Fall lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Freiberg werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, effizient und effektiv ablaufen kann. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß gegeben. Auf Bitte analysieren wir gemeinsam Ihre aktuell gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Der finanzielle und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Spezialisten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz unterschiedlicher Dienstleister. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Freiberg

Hochwertiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

1990 gegründet und somit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die langjährige Expertise im Feld Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine mustergültig aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung stetig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effektiv ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vornehmlich Geld. Damit Sie ganz bestimmt Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einfügen können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Realisierung Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Außerdem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein signifikanter Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Abmachungen umfassen naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein aktuelles Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die vollkommene Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, sowie vielen verschiedenen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Optimieren des Einkaufs verschiedener Dienstleistungen ist obendrein ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu dämpfen. UT Union Travel untersucht in jenem Schritt zuallererst die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stets entscheidend. Deshalb versuchen wir durch eine Gruppierung von Abfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Freiberg sonder sind auch in Seevetal für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen