Travel Management für Frankfurt am Main

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Frankfurt am Main nimmt hinsichtlich der Mondialisierung und Verkettung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu bewahren ist deshalb sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Die Verfeinerung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Frankfurt am Main schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Frankfurt am Main
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Frankfurt am Main ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Implementierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management anbieten.
Entstehung des Travel Managements
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der heutigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen unabkömmlich. Insoweit lassen sich konsequente Regelungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Frankfurt am Main werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. An diesem Ort ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Vergütung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier natürlich gegeben. Wenn Sie wollen, können wir selbstverständlich auch Ihre derzeitigen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Chancen und Potenziale untersuchen. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Dienstleister und wir
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Fachmännern übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Aufgrund ebendieser Übung haben wir uns auch ein außerordentliches Partnernetzwerk aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Frankfurt am Main im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und als Folge 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Die jahrelange Expertise im Teilbereich Travel Management macht uns zu Experten mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns ständig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Jenes ist für uns eine bombastische Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, sichten wir Ihre momentane Struktur um Potenziale ausmachen zu können. Damit Sie ohne Frage Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Infolgedessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Im Übrigen kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein relevantes Element in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente bestimmt, um eine Dienstreise ökonomisch und kosteneffektiv zu planen. Ideale Leistungen und faire Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das fortschrittliche Travel Management beinhaltet auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. UT Union Travel bewertet in jenem Schritt vordergründig die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die auftretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, demnach ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Bitte kontrollieren wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Spezialisten von UT Union Travel erfassen alle unumgänglichen Unterlagen und Nachweise für Sie und übertragen selbige zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir begrüßen mehrere neue Kunden momentan aus Stuttgart und auf keinen Fall nur aus Frankfurt am Main. Wir freuen uns Sie aus Frankfurt am Main begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Stuttgart sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Frankfurt am Main

Ihre Vorteile

Frankfurt am Main im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!