Travel Management für Filderstadt

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine große Rolle. Jenes ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist folglich sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Filderstadt die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Somit stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Filderstadt
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Filderstadt einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen logischerweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen natürlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Der sparsame Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen notwendig. Folglich lassen sich konsistente Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Filderstadt fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Sie besitzen aktuell Richtlinien für Geschäftsreisen und wollen diese evaluieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage begutachten und analysieren wir Ihre augenblicklichen Richtlinien. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Vorhaben in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Filderstadt im Fokus unserer Bemühungen

Erstklassige Servicequalität

Die Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und insofern 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Filderstadt zur Verfügung. Der optimale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine tadellos, um das beste Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Um ein effizientes Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Demzufolge können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Filderstadt kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Darüber hinaus kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln logischerweise außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Kooperation und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essentieller Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente determiniert, um eine Geschäftsreise wirtschaftlich und kostengünstig zu planen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel untersucht in diesem Schritt zunächst die momentanen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, aus diesem Grund ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Wunsch prüfen wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Daten zusammen und übertragen diese selbstverständlich gleich an Ihre Rechnungsführung.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Filderstadt sonder sind auch in Hof für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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