Travel Management für Erlangen

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Erlangen nimmt aufgrund der Mondialisierung und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist folglich sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Steuerung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Erlangen schenken uns hier das Vertrauen. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Optimierung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Erlangen
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel bietet Ihnen aus Erlangen einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt selbstverständlich auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management bieten.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kenntnisreiches Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie mit Vergnügen im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Erlangen wird durch Vorgaben gewährleistet. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, wie auch die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier wie erwartet gegeben. Sie besitzen derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und wollen diese validieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch verifizieren und analysieren wir Ihre aktuellen Vorgaben. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der geldliche und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein bedeutendes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Erlangen im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Qualität im Blickpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Unsere Entfaltung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Deshalb konnten wir uns inzwischen auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Erlangen zur Verfügung. Ein müheloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden ständig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Sie immer persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre momentane Struktur um Potentiale ausmachen zu können. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefonat, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein großer Faktor. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie etwaige Gefahren erkennen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, zusichern wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein bedeutendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen umfassen selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe ebendieser Aspekte ist es uns möglich, ein heutiges Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu gewährleisten. Unsere Handelspartner wissen, das wir kontinuierlich die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Beziehung läuft nun schon einige Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das heutige Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verringert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zunächst die gegenwärtigen Einkaufsprozesse auswerten. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise preisgünstig und hochwertig sein. Von daher versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu bekehren, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen naturgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das beobachten der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Alle Belege werden von unseren Experten gesammelt und alle essentiellen Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Erlangen selbstverständlich gerne Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Moers.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen