Travel Management für Elsdorf

Permanent wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Elsdorf zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kapitalaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Kosteneffektive Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Elsdorf die nächsten Geschäftsreisen um ökonomisch und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portfolio zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Elsdorf
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Elsdorf einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um ebendiese fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Umsetzung hilfreich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein ökonomisches Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Das Travel Management sollte stets eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Minderung der Kosten, sowie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können demzufolge erreicht werden. Mit Freude beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Aussichten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Elsdorf wird durch Richtlinien gewährleistet. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Schlussrechnungen leichter aufstellen und mit dem Aspekt Zeit effizienter umgehen. Wenn Sie wollen, können wir wirklich auch Ihre augenblicklichen Vorgaben für Dienstreisen auswerten und auf Möglichkeiten und Potenziale evaluieren. Verständlicherweise sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oftmals einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Fachmännern übernommen werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen dieser Erfahrung haben wir uns auch ein außerordentliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Elsdorf

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Know-how auf. Unsere Entfaltung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Somit konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige Expertise im Bereich Travel Management macht uns zu Experten mit viel Können. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine mustergültig, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir möchten Sie permanent persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Folglich sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen kontinuierlich ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit mehreren Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Die Reduzierung der Kosten ist ein essenzieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Vereinbarungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie denkbar gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Zuerst werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Nachfolgend werden die Experten von UT Union Travel jene Endergebnisse analysieren um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß preisgünstig und hochwertig sein. Somit probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu bekehren, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Auf Wunsch prüfen wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese wie erwartet gleich an Ihre Buchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des professionellen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Elsdorf sonder sind auch in Hockenheim für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen