Travel Management für Dormagen

Konstant wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Dormagen zu. Die Kosten der Dienstreisen müssen dementsprechend immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Dormagen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Unser Team ist bestens geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Dormagen
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Dormagen ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen logischerweise auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen selbstverständlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein sparsames Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Ein wirksames Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen unentbehrlich. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch qualifiziertes Travel Management erreichen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Zur Abwicklung von Geschäftsreisen dienen Richtlinien für Unternehmen aus Dormagen. Diese Richtlinien inkludieren alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Auf Anfrage untersuchen wir zusammen Ihre gegenwärtig gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und finanzieller Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Dormagen

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Geschäftsreisen. Sie besitzen noch Fragen zu einem zeitgemäßen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Sachverstand überzeugen. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer weitreichenden Begutachtung ihrer derzeitigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Dormagen stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und E-Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein elementarer Faktor. Naturgemäß bekommen Sie durch unsere Profis auch ausführliche Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit ausgewählten Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein bedeutendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Diese Vereinbarungen integrieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Folglich kann die Planung hoch wirtschaftlich erfolgen. Unsere Handelspartner wissen, das wir immer die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse analysieren. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stetig ausschlaggebend. Somit versuchen wir durch eine Clusterung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir begrüßen zig neue Kunden momentan aus Grevenbroich und mitnichten nur aus Dormagen. Wir freuen uns Sie aus Dormagen begrüßen zu dürfen, aber auch aus Grevenbroich sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Dormagen

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Dormagen

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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