Travel Management für Dillenburg

Beständig wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Dillenburg zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den geldlichen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Dillenburg wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Dillenburg
Unser Travel Management für Dillenburg offeriert Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses ideal analysieren zu können. Die Implementation von Richtlinien ist mitnichten leicht, gerade bei Dienstreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementation jener Richtlinien. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen notwendig. Die Senkung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können dadurch erreicht werden. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Dillenburg besteht aus Vorgaben. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie auch die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß gegeben. Wenn Sie wollen, können wir tatsächlich auch Ihre aktuellen Richtlinien für Dienstreisen auswerten und auf Möglichkeiten und Potenziale revidieren. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Der monetäre und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Dillenburg

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Auf diese Weise konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die jahrelange Expertise im Teilbereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine meisterhaft, um das ideale Resultat für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird keinesfalls nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre aktuelle Struktur um Potenziale ermitteln zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Wir beraten Sie gern telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Dillenburg kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein elementares Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Ferner informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Da wir jahrelange Partnerschaften zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Dillenburg. Die Abmachungen umschließen selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe ebendieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu versprechen. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Etwa arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Dämpfen der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel analysiert in jenem Schritt erst einmal die aktuellen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Güte der benötigten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Daten zusammen und senden diese logischerweise gleich an Ihre Buchführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des versierten Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Kunden aus Dillenburg kommen viele weitere Käufer auch aus Ellwangen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen