Travel Management für Detmold

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Detmold nimmt wegen der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt immer weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist deswegen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Detmold die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Aufbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Detmold
Unser Travel Management für Detmold bietet Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges vollkommen analysieren zu können. Die Realisierung von Vorgaben ist in keinster Weise einfach, gerade bei Geschäftsreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementierung jener Vorgaben. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Struktur und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein smartes Travel Management ist dieser Tage unerlässlich. Als Folge lassen sich einheitliche Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgerechten Travel Managements erhalten Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Detmold wird durch Vorgaben gewährleistet. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und deswegen rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren augenblicklichen Reisevorgaben kann auf Anfrage selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Dienstreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Auf Grund ebendieser Übung haben wir uns auch ein großes Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Detmold

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Mit Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von unterschiedlichen Geschäftsreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter pausenlos und mit Freude zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung achten wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Anruf, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Umfassende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise bekommen Sie selbstverständlich von unseren Experten der UT Union Travel. Weiterhin kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln naturgemäß außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Wirtschaftliche Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein signifikanter Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente abgemacht, um eine Geschäftsreise verlustfrei und kostengünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Fachmännern explizit geachtet. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann alleinig durch eine konstante Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines frischen Travel Managements. UT Union Travel analysiert in jenem Schritt vordergründig die momentanen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet kosteneffektiv und hochwertig sein. Somit versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, deshalb ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit überprüfen.

Die Experten von UT Union Travel erfassen alle erforderlichen Daten und Belege für Sie und leiten ebendiese gesammelt an Ihre Rechnungsführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Detmold naturgemäß gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Marburg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen