Travel Management für Bonn

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Bonn sind die Reisekosten. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den monetären Aufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umfasst die Prüfung, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Bonn. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Aufwertung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen permanent zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bonn
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Bonn ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt naturgemäß auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management zeigen.
Entstehung des Travel Managements
Das Travel Management sollte permanent eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann insoweit klar zu Kostenreduktion beisteuern. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Unter anderem stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier natürlich gegeben. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Anfrage natürlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und wirtschaftlicher Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts dieser Erfahrung haben wir uns auch ein großes Partnernetzwerk aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bonn

Erstklassige Servicequalität

Qualität im Fokus

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgerechtes Travel Management in Bonn zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung ständig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jedweder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, sichten wir Ihre aktuelle Struktur um Potentiale enthüllen zu können. Damit Sie auf jeden Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einfügen können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte auf jeden Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Ferner kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit vielfältigen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Bonn. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Experten ausdrücklich geachtet. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, wie auch vielen verschiedenen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das fortschrittliche Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verkleinert werden. Zu Anfang werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Anknüpfend werden die Spezialisten von UT Union Travel diese Befunde analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, von daher versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, demnach ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Bitte checken wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Bonn logischerweise gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Münster.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen