Travel Management für Bocholt

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine bedeutende Rolle. Dieses ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist so gesehen für Unternehmen von wichtiger Bedeutung. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Bocholt befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bocholt
Unser Travel Management für Bocholt offeriert Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes vollkommen analysieren zu können. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen naturgemäß auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementierung hilfreich. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch smartes Travel Management erlangen. Im gleichen Vorgang werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Über Aufbau und die Einführung des modernen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Bocholt wird durch Vorgaben gewährleistet. In diesem Fall ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Aufwandsentschädigung erfolgt. Mit diesem Instrument lassen sich die Organisation und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und wirtschaftlicher gestalten. Wege und Potenziale in Ihren gegenwärtigen Richtlinien werden auf Wunsch selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Naturgemäß sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen des Öfteren einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und tolle Lösungen ermöglichen.

Bocholt im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und deshalb 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um innovatives Travel Management in Bocholt zur Verfügung. Der ideale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorbildhaft, um das perfekte Endergebnis für Sie zu erreichen. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Da wir uns stetig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und motiviert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir möchten Sie immer persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen permanent gerecht zu werden. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Implementierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein wesentlicher Faktor. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie natürlich von unseren Profis der UT Union Travel. Ebenso kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen stetig ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Die Minderung der Kosten ist ein relevanter Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Abmachungen bezüglich der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effizient wie vorstellbar gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Dämpfen der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Auswerten der derzeitigen Einkaufsprozesse ist demzufolge eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Dadurch werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Bocholt logischerweise mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Celle.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen