Travel Management für Blankenfelde-Mahlow

Beständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Blankenfelde-Mahlow zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den geldlichen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umschließt die Prüfung, Organisation und die Verbesserung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Blankenfelde-Mahlow. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Verbessern und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Blankenfelde-Mahlow
Unser Travel Management für Blankenfelde-Mahlow offeriert Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses vollkommen analysieren zu können. Die Umsetzung von Vorgaben ist in keiner Weise mühelos, gerade bei Dienstreisen. Aus diesem Grund helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Realisierung der Richtlinien. Der ökonomische Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirksames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen unverzichtbar. Die Reduktion der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können dadurch erreicht werden. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Mit ebendiesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die nachkommende Bilanz der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wir übernehmen gerne die Verantwortung und prüfen Ihre aktuellen Vorgaben für Reisen auf womögliche Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Wir unterstützen Sie erwartungsgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Profis zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz diverser Dienstleister. Mit mehreren Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Blankenfelde-Mahlow

Unser Service für Sie

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und insofern 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Dienstreisen als Geschäftskern sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Geschäftsreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um innovatives Travel Management in Blankenfelde-Mahlow zur Verfügung. Der optimale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorbildlich, um das beste Endergebnis für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stets weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und ermutigt uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Um ein ökonomisches Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. In Folge dessen können danach Kosten und Zeit gespart werden. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte unter allen Umständen bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Naturgemäß erhalten Sie durch unsere Fachmänner auch detaillierte Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Unter anderem erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Blankenfelde-Mahlow fortdauernde Pluspunkte. Da wir jahrelange Partnerschaften zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Die Verminderung der Kosten ist ein bedeutsamer Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir rationell arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen inkludieren. Mit jenen Gesichtspunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Experten explizit geachtet. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann allein durch eine ständige Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines neuen Travel Managements. Das Veranschaulichen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine präzise Überprüfung der aktuellen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Aufbesserungspotenzial auf. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet kostengünstig und hochklassig sein. Daher versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überzeugen, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, infolgedessen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit checken.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Blankenfelde-Mahlow kommen viele weitere Interessenten auch aus Selm zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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