Travel Management für Bensheim

Ständig wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Bensheim zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von wichtiger Bedeutung. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Überprüfung, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Bensheim. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bensheim
Unser Travel Management für Bensheim bietet Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges bestmöglich analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet naturgemäß auch eine Beratung und Realisierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange eiligst zu lösen.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte immerzu eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Auf diese Weise lassen sich einheitliche Regelungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Eine genaue Beratung zur Einführung eines modernen Travel Managements bekommen Sie erwartungsgemäß von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Zur Abwicklung von Dienstreisen fungieren Richtlinien für Unternehmen aus Bensheim. Diese Richtlinien beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Das Analysieren und Prüfen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Bitte selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Der Aufwand in administrativer und pekuniärer Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Unser großes Netzwerk von treuen Geschäftspartnern bietet auch für Ihr Unternehmen allerlei Vorteile. Mittlerweile beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Bensheim

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Rüstzeug. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Können alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Da wir uns permanent weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und ermutigt uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie immerzu persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen ständig gerecht zu werden. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Selbstverständlich bekommen Sie durch unsere Fachmänner auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln selbstverständlich unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Bensheim ständige Vorteile. Da wir langjährige Partnerschaften zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Auch die Vertragsgestaltung mit vielfältigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Bensheim. Um die Planung der Reisen ideal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Fachmännern ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar kooperieren hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das zeitgerechte Travel Management umfasst auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verringert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vorrangig die augenblicklichen Einkaufsprozesse auswerten. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns stets maßgeblich. Aus diesem Grund versuchen wir durch eine Gruppierung von Anfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das checken der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Unterlagen zusammen und übertragen diese naturgemäß direkt an Ihre Buchführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des versierten Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Bensheim natürlich gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Freital.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen