Travel Management für Bad Mergentheim

Durch die konstant wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Bad Mergentheim fortdauernd zu. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Bad Mergentheim befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Vereinbarung und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Mergentheim
Unser Travel Management für Bad Mergentheim offeriert Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes bestmöglich analysieren zu können. Die Umsetzung von Vorgaben ist in keinster Weise mühelos, gerade bei Dienstreisen. Daher helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Umsetzung der Richtlinien. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein ökonomisches Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Ein wirksames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen essenziell. Die Vorgaben für Geschäftsreisen zum Thema Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann auf diese Weise ersichtlich zu Kostensenkung beitragen. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Bad Mergentheim wird durch Richtlinien gewährleistet. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier verständlicherweise gegeben. Sie besitzen aktuell Vorgaben für Dienstreisen und wollen diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch prüfen und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Zu unserem Leistungsspektrum zählt naturgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oft einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts jener Erfahrung haben wir uns auch ein enormes Partnernetzwerk aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bad Mergentheim

Hochklassiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerzu und mit Freude zur Verfügung. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vortrefflich, um das optimale Endergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Da wir uns täglich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine großartige Auszeichnung und motiviert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer ökonomischen Überprüfung ihrer derzeitigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Dieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung zusichern. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefonat, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Auf diese Weise ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Wirkungsvolle Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. U. a. informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Bad Mergentheim ständige Vorteile. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern in Deutschland. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es elementar, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umfassen. Mit diesen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir kontinuierlich die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel begutachtet in diesem Schritt vordergründig die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Fachmännern gesammelt und alle essenziellen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Rechnungsführung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir begrüßen einige neue Kunden gegenwärtig aus Spremberg und nicht nur aus Bad Mergentheim. Wir freuen uns Sie aus Bad Mergentheim willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Spremberg sind Sie bei uns jederzeit Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Bad Mergentheim

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bad Mergentheim

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!