Travel Management für Bad Kreuznach

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Bad Kreuznach nimmt hinsichtlich der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt immer weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von wesentlicher Bedeutsamkeit. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Prüfung aller Aktivitäten während der Dienstreise des Unternehmens. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Festlegung und Aufwertung der Reisevorgaben des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Kreuznach
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Bad Kreuznach einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Implementierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management offerieren.
Entstehung des Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine wichtige Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Damit lassen sich konsistente Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Eine umfassende Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements erhalten Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Bad Kreuznach fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Aufwandsentschädigung erfolgt. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Das Analysieren und Prüfen von Ihren momentanen Reiserichtlinien kann auf Anfrage natürlich auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Profis zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Bad Kreuznach

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Bad Kreuznach zur Verfügung. Ein reibungsloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird keinesfalls nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine großartige Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um ein effektives Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Insofern können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir stehen Ihnen mit Freude per Anruf, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Naturgemäß bekommen Sie durch unsere Profis auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie mögliche Gefahren erkennen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen ständig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutender Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen ideal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Zum Beispiel arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann nur durch eine fortdauernde Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Funktionen eines fortschrittlichen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel an erster Stelle die derzeitigen Einkaufsprozesse analysieren. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen erproben wir die entstehenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Sie möchten Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Bad Kreuznach kommen etliche weitere Käufer auch aus Bergkamen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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