Travel Management für Bad Honnef

Durch die kontinuierlich sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Bad Honnef fortdauernd zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von wesentlicher Bedeutsamkeit. Exakt an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Bad Honnef wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Honnef
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Bad Honnef bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein sparsames Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein modernes Travel Management ist nun unverzichtbar. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können dadurch erlangt werden. Über Aufbau und die Einführung des neuen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Bad Honnef werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. In diesem Fall ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Aufwandsentschädigung erfolgt. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wenn Sie möchten, können wir wirklich auch Ihre jetzigen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Chancen und Potenziale validieren. Tatsächlich sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen häufig einen hohen geldlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Fachmännern übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk vielfältiger Dienstleister. Mit allerlein Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und tolle Lösungen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Bad Honnef

Unser Service für Sie

Qualität im Fokus

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Dienstreisen. Sie besitzen noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, begutachten wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale enthüllen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung sicherstellen. Wir beraten Sie gern telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Bad Honnef kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein bedeutsamer Faktor. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Vorteilhafte Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Durch unsere Zusammenarbeit und langjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein wichtiges Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen inkludieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den optimalen Preis zu versprechen. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die idealen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Teamarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel untersucht in ebendiesem Schritt zunächst die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die hervortretenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die letztliche Abrechnung der Dienstreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und übertragen diese verständlicherweise umgehend an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Neben unseren Kunden aus Bad Honnef kommen zahlreiche weitere Interessenten auch aus Ehingen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen