Travel Management für Halle

Durch die fortdauernd wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Halle stetig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist so gesehen für jedes Unternehmen von wichtiger Signifikanz. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Die Verbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Halle schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Halle
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Halle ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Die Vorgaben für Geschäftsreisen hinsichtlich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann so gesehen offensichtlich zu Kostenreduktion beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements bekommen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Halle werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise ideal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Kostenerstattung erfolgt. Mit diesem Instrument lassen sich die Einrichtung und die anschließende Abrechnung der Reisen standardisieren und leistungsfähiger gestalten. Chancen und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Bitte wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig tun müssen, sollten Sie selbiges Vorhaben in die Hände von absoluten Profis geben. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und tolle Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Halle

Unser Service für Sie

Herausragender Service mit Qualität

1990 gegründet und dadurch 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Dienstreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter tagein, tagaus und gerne zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine optimal aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns ständig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Ebendieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und ermutigt uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Die individuelle und persönliche Beratung ist uns ganz besonders wichtig. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten stets einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung garantieren. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Halle kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein zentraler Faktor. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit mehreren Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Da wir langjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wichtiges Modul in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutsame Kernelemente besiegelt, um eine Dienstreise effizient und kosteneffektiv zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Zum Beispiel arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das moderne Travel Management umschließt auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise reduziert werden. Zu Beginn werden die aktuellen Prozesse rund um den Erwerb analysiert und ausgewertet. Folgend werden die Experten von UT Union Travel ebendiese Auswertungen analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll logischerweise preisgünstig und hochwertig sein. Von daher probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die folgende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit prüfen.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle essenziellen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des versierten Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Halle logischerweise mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Magdeburg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen